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ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

GESTIÓN DE INMUEBLES

GESTIÓN Y ASESORAMIENTO
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Valores Añadidos de Matentia

Los administradores de fincas de nuestras comunidades de propietarios son figuras muy importantes que deben estar en manos de auténticos profesionales. Una normativa cambiante y cada vez más compleja hace de la figura del administrador de fincas como una pieza clave en nuestra vida.

Estar rodeado de buenos profesionales puede ahorrar mucho dinero a la comunidad de propietarios.

Estar rodeado de buenos profesionales puede ahorrar mucho dinero a la comunidad de propietarios.

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Gestión Económica

Contabilizamos todos los apuntes del mes anterior. De esta manera conseguimos adelantarnos a cualquier desvío presupuestario o a detectar cargos injustificados en las cuentas bancarias de tu comunidad de propietarios. Cada mes enviaremos a la comunidad un informe de los cobros y pagos del mes anterior.

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Acceso Web

Podrás acceder vía web a cualquier documentación de la comunidad a través de nuestro Área de Usuario. Mensualmente se irá actualizando con los nuevos informes que se vayan generando. Accede a cualquier acta o contrato a través de internet.

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Gestión de Morosidad

Las reclamaciones judiciales por reclamación de cantidad por impago de cuotas estarán incluidas en nuestro portfolio de servicios contratados. No nos limitaremos a preparar el expediente judicial ya que el 60-80 % de las deudas de los propietarios se solucionan realizando gestiones activas de reclamación extrajudicial.​

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Control de Costes

Controlaremos tanto los desvíos presupuestarios como si los actuales contratos suscritos con los diferentes proveedores y mantenedores se ajustan al precio de mercado. Actualmente la gestión energética es una labor importante. Realizaremos una auditoría energética con el correspondiente informe de actuaciones.

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Gestión de Instalaciones

Se realizará un control de todas las incidencias sufridas en las instalaciones y nuestro personal especializado valorará cuál es la mejor opción para resolver cada una de ellas. Las instalaciones bien gestionadas pueden suponer un ahorro entre el 20%-30% de los costes del mantenimiento.​

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Control de Proveedores

Las comunidades de propietarios pueden ser responsables solidarias frente a incumplimientos legales de sus proveedores y/o mantenedores. Por este motivo es importante que se realice un control periódico. Todos nuestros proveedores pasan un control y se les exige que superen nuestra política de acceso a nuestros listados de proveedores.

Nuestros objetivos como administradores de fincas son:

  • Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, haciendo las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  • Preparar con la debida antelación, sometiendo a junta, el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacerlos frente.
  • Atender a la conservación de la propiedad, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando cuenta inmediata al presidente o propietarios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y los cobros que sean procedentes.
  • Si fuera el caso y necesario, actuar como secretario de la junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
  • Todas las atribuciones que se confieran por la Junta.
  • Realizar de mediador entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios y entre la comunidad y las Administraciones Públicas correspondientes.
  • Custodiar la documentación del arrendador o comunidad.
  • Expedir certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
    Y establecer criterios contables e información clara y precisa, realizar las liquidaciones para su aprobación, actualizar las rentas, repercutir las obras, ocuparse de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios (repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización), de morosos, deudores. Y ocuparse de los pagos a proveedores, nóminas, acreedores, etc.
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